۲۰ میلیون قطعه زمین قولنامه‌ای، باید ظرف دو سال به سند رسمی تبدیل شود

باشگاه خبرنگاران جوان؛ الهام قبادی -حسن بابایی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در مراسم تحلیف ۷۰۰ سردفتر با تأکید بر حفظ جایگاه سردفتری در فرآیند الکترونیکی شدن اسناد، گفت: هوشمندسازی در تمامی حوزه‌ها پاسخگو نیست و باید از نخبگان و جوانان توانمند بهره‌مند شویم.

وی مهم‌ترین رکن معاملات را قصد و رضایت طرفین عنوان کرد: بدون رضایت طرفین، معامله امکان‌پذیر نیست. نزدیک به ۲۰ میلیون قطعه زمین قولنامه‌ای، وجود دارد که  بر اساس قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، این املاک باید ظرف دو سال به سند رسمی تبدیل شوند.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: اجرای قانون الزام با سه بازوی اجرایی محقق می‌شود که یکی از آنها ظرفیت دفاتر اسناد رسمی است. با توجه به محدودیت واحد‌های ثبتی و ظرفیت ۱۲ هزار سردفتر، این بخش می‌تواند نقش کلیدی ایفا کند.

بابایی از راه‌اندازی سه سامانه مهم برای تسهیل و غیرحضوری کردن خدمات ثبت در هفته قوه قضائیه سال جاری خبر داد و تأکید کرد: دفاتر اسناد رسمی در این فرآیند نه تنها حذف نمی‌شوند بلکه به‌عنوان پیشخوان‌های قابل اعتماد مردم باقی خواهند ماند.

وی درباره اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول گفت: تاکنون بیش از چهار میلیون سند سبزرنگ صادر شده و از این پس هیچ نهاد رسمی اجازه پذیرش قولنامه عادی را ندارد. نقل و انتقال املاک تنها از طریق دفاتر اسناد رسمی، مشاوران املاک متصل به سامانه کاتب و قرارداد‌های استاندارد امکان‌پذیر است.

بابایی اظهار کرد: دفاتر اسناد رسمی در تنظیم پیش‌نویس اسناد سبز حق دریافت وجه ندارند و این مرحله صرفاً آغاز فرایند نقل و انتقال است. وی درباره نگرانی برخی مشاوران املاک از دسترسی به قرارداد‌ها در سامانه کاتب توضیح داد که سیستم به‌گونه‌ای طراحی شده که صرفاً امکان استفاده از قرارداد‌های استاندارد برای املاک مشمول قانون فراهم می‌شود.

سردفتران، کمترین میزان تخلف در این حوزه دارند

علی خندانی رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با اشاره به آیه ۲۸۲ سوره بقره، گفت: خداوند در این آیه به موضوع مراودات و معاملات و نحوه انجام آن اشاره کرده است که مبنای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول نیز همین آیه است.

علی خندانی با بیان اینکه موضوع «کاتب بالعدل» جایگاه بسیار مهمی دارد که باید حفظ شود، تصریح کرد: برخی گمان می‌کنند با پیشرفت سامانه‌ها و هوش مصنوعی دفاتر اسناد رسمی جایگاه خود را از دست خواهند داد، اما این تفکر اشتباه است. فناوری در سازمان ثبت اسناد و کانون دفاتر اسناد رسمی پذیرفته شده و این جایگاه باید مستحکم باقی بماند.

وی افزود: سردفتران، افرادی منضبط و تابع قوانین هستند و کمترین میزان تخلف در این حوزه مشاهده می‌شود.

خندانی درباره قانون تسهیل صدور مجوز کسب و کار گفت: متأسفانه سردفتری به ناحق و اشتباه در حوزه کسب و کار تعریف شده است در حالی که سردفتری یک منصب است. این قانون مشکلاتی برای همکاران ایجاد کرده که در حال پیگیری اصلاح آن هستیم و انتظار می‌رود با همکاری دستگاه قضائی روند اصلاح تسریع شود.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران در پایان بر اهمیت مشورت با بزرگان حوزه خود تأکید کرد و گفت: این منصب نیازمند تجربیات است و حتماً باید از مشورت بزرگ‌تر‌های حوزه بهره برد.